Références clients

Vos Défis

Les sociétés d'immobilier doivent aujourd'hui gérer leurs réseaux de magasins, logements, agences, centres commerciaux,... tout en menant des projets d'agrandissement, de rénovation et de réaménagement afin d'optimiser leur patrimoine. En raison d'un marché qui ne cesse de croître, les investisseurs se concentrent de plus en plus sur la gestion stratégique de leur portefeuille tout en étant incités par les nouvelles réglementations à une transparence de plus en plus forte et à un suivi de toutes les actions et opérations effectuées.

Les problématiques majeures sont donc de maintenir à jour en permanence l'ensemble des informations relatives aux bâtiments et d'en faciliter l'accès et le suivi, mais aussi de disposer d'outils de gestion de patrimoine et de planning toujours plus performants pour accélérer les prises de décisions et les choix stratégiques.

La réponse Lascom AEC

Lascom AEC permet d'avoir une connaissance et une cohérence globale (documentaire, technique, financière ...) exhaustive des projets et de votre patrimoine immobilier. Cela permet aussi un suivi efficace de l'instruction des dossiers d'évolution et de gestion de ce patrimoine, et des procédures associés. Avec Lascom AEC vous homogénéisez vos méthodes de travail, apportez une solution de gestion normalisée, centralisée, fiabilisée et sécurisée de toutes les données et à toutes les phases de vos projets.

Il facilite le travail collaboratif, entre les différents collaborateurs, à travers des procédures informatisées (de modification, de diffusion et de validation de toutes les informations liées a un projet), des formulaires électroniques de gestion et de reporting tout en garantissant une traçabilité et un historique complet des vos projets immobiliers.

Lascom AEC s'intègre facilement avec vos progiciels métiers : ERP, SAP, GED,... et se positionne comme l'outil fédérateur et central de votre entreprise.

Les thématiques majeures

Gestion des étapes clés de vos projets :

• Etudes et faisabilité.
• Suivi des autorisations.
• Réalisation des travaux
• Réception des ouvrages.
• Commercialisation.

Lascom AEC vous permet dans chacune de ces étapes de gérer les données clés ainsi que l'organisation et la diffusion des documents.

Gestion Financière :

• Sommes des couts d'acquisition.
• Suivis des couts d'études.
• Suivi du budget des travaux.
• Prévisionnel des recettes de commercialisation

Sur la base de ces informations Lascom AEC calcul automatiquement les engagements mensuels et les mouvements de trésorerie.

Gestion du portefeuille de Projet :

• Synthèse pour chaque intervenant des projets qu'il gère.
• Classification des projets (rénovation, extension, création, etc.)
• Visualisation rapide du niveau d'avancement de chaque projet.
• Classement des projets en fonction de critères de rentabilité ou de faisabilité technique.

Les lancements de projets sont aussi facilités par la définition de modèles de projets :

• Liste prévisionnelle de documents.
• Planning type.
• Organisation prédéfinie de dossiers et sous-dossiers.

Gestion du patrimoine :

• Référentiel exhaustif du patrimoine
• Description précise des éléments du foncier (localisation, superficie, environnement, propriétaires, évaluation domaniale,...)
• Inventaires des opérations engagées.

Suivi des données transverses :
Un grand nombre de données sont indispensable à la gestion efficace de vos projets, Lascom AEC permet de rassembler dans un seul et même outil les données indispensables au chef de projet en interface ou non avec des logiciels spécialisés :

• Planning.
• Annuaire des intervenants.
• Gestion des ressources.

Production documentaire :
Lascom AEC permet une génération automatique de documents à partir des données projets saisie et suivies dans la base :

• Courriers contractuels selon de multiples modèles.
• Documents de synthèse sous Word et Excel.
• Etc...

Reporting et tableaux de bords :

• Evolution des surfaces par années.
• Evolution des marges par années et par type de projet.
• Synthèse financière et technique par projet (SHON, SHOB, cout moyen, bilan previsionnel, ...
• Prévisionnel des décaissements et engagements.
• Avancement des projets par dates clés (CDEC, PC, ...)
• Synthèse de prospection.
• Synthèse de projet par entités juridique ou cabinets conseils.