Références clients

Vos Défis

Aujourd'hui le monde de l'ingénierie est en profonde mutation :   Du aux problèmes de réglementations, le volume de données gérées est en augmentation constante et nécessite un suivi de plus en plus détaillé. Les réponses sur les projets sont souvent réalisées par des groupements de société, ce qui demande au chef de projet un suivi d'équipes dispersées sur des sites multiples. Toutes les informations doivent être tracées afin d'identifier la source en cas de problème ou de défaut sur le chantier.

La réponse Lascom AEC

Lascom AEC permet d'avoir une connaissance documentaire et technique exhaustive des projets ; par sa technologie Lascom AEC assure une cohérence totale dans le classement de tous les documents et données des projets.

Avec Lascom AEC vous avez un suivi efficace de l'ensemble des dossiers et procédures associés. Vous homogénéisez vos méthodes de travail, apportez une solution de gestion normalisée, centralisée, fiabilisée et sécurisée de toutes les données et à toutes les phases de vos projets. Lascom AEC reprend au format électronique les formulaires papiers et les fait circuler pour validation et diffusion selon les procédures en vigueur.

Il facilite le travail collaboratif, entre les différents collaborateurs, à travers des procédures informatisées (de modification, de diffusion et de validation), des formulaires électroniques tout en garantissant une traçabilité et un historique complet du projet.

Vous pouvez cliquer sur l'un des thèmes ci-dessus pour accéder à une explication plus détaillée.

Gestion financière

Dans Lascom AEC les données financières sont des données associées aux opérations et aux sous dossiers, mais elles peuvent être automatiquement liées à des données Excel, grâce à un outil dédié : l'Excel Workshop. Ceci donne une très grande souplesse pour toutes les opérations de gestion associées aux projets :

• Les Calculs de surfaces
• Le Suivi des travaux
• Les Budgets des travaux
• La gestion des avenants

Planification
Grâce à Lascom AEC vous disposez des plannings à jour sur les opérations selon les différents points de vue pour anticiper tous les problèmes et imprévus.

Vous suivez l'avancement opérationnel et chronologique grâce à :

• Une gestion de projet collaborative en intégrant les acteurs participants aux projets
• Des modèles de projets type
• des codifications adaptées en fonction des projets
• Des processus métiers permettant de suivre l'avancement des projets
• Le suivi des évolutions et des modifications
• Un lien avec les plannings sous Excel ou sous Microsoft Project
• Des tableaux de bord et des indicateurs de suivi opérationnel et de performance par programme et généraux ;

Gestion du portefeuille de projets
Grâce à ses outils de reporting et de gestion de projet, Lascom AEC permet d'améliorer la visibilité sur l'avancement des projets, d'identifier les problèmes et freins potentiels et de suivre la productivité des équipes. Les directeurs de projets et chefs d'équipe peuvent évaluer rapidement l'avancement des projets en temps réel. Ainsi il est beaucoup plus facile d'éviter les retards et d'optimiser la gestion des budgets. Les tableaux de bord dynamiques offrent aux utilisateurs concernés un suivi des actions afin de leur permettre d'optimiser les flux et d'anticiper sur tout dérapage (Plannings, états d'avancement, tableaux d'indicateurs, statistiques, ...) ;

Collaborer et piloter efficacement vos équipes

Lascom AEC  dispose de processus métiers pour répondre aux problématiques des sociétés d'ingénierie :

• « La gestion des listes prévisionnelles » permet de créer les listes prévisionnelles, donnant l'information des futurs plans à réaliser par l'entreprise, ainsi que leurs dates de remise.
• « La gestion des listes de réserves » permet de créer et suivre les listes de réserves, capitalisant l'information des anomalies repérées sur le chantier et facilitant la gestion des réserves grâce au suivi des corrections.
• Grâce à « la déclaration des sous-traitants », les entreprises responsables de lots effectueront leurs demandes de sous-traitances via Lascom AEC. Les demandes de sous-traitances sont ainsi accélérées et toutes les informations (demandeurs, dates, sous-traitants...) sont tracées et conservées au sein de Lascom AEC.
• Au cours du projet, il est courant de se rendre compte que des modifications doivent être effectuées sur la construction alors même que celle-ci est à un stade avancée. Grâce à Lascom AEC vous effectuez vos demandes de travaux modificatifs auprès des entreprises responsables des lots considérés directement dans votre application tout en traçant au sein de référentiel l'ensemble des informations données par les différents participants.

Gestion des livrables

A la fin du projet, Le maître d'œuvre doit rendre au client l'ensemble des documents de suivi du projet. Ces dossiers de livrables sont essentiels pour valider la fin du projet et ont une dimension juridique importante.

La gestion des livrables de Lascom AEC permet la constitution de dossiers documentaires regroupant tous types de documents : plans, documents de fabrication, documents Qualité, normes, etc. Un document peut être dans plusieurs dossiers simultanément, tout en restant unique. Lascom AEC crée des liens entre les différents éléments.

Grâce aux liens génériques, Lascom AEC garantit que les dossiers documentaires contiennent toujours les dernières versions « validées » des documents. Lorsqu'une nouvelle version d'un document est approuvée, Lascom AEC effectue automatiquement la mise à jour de l'ensemble des dossiers appelant ce document.

Une production documentaire efficace
L'atelier de production de Lascom AEC, totalement intégré avec les outils de Microsoft Office et Autodesk a pour objectif de faciliter l'édition et l'archivage de documents bureautiques et CAO à partir de modèles standards (Format Word) et leur personnalisation.

Grâce à ses connecteurs OFFICE et AutoCAD, Lascom AEC permet à l'utilisateur de travailler sur ces documents en s'affranchissant des tâches de référencement et de suivi des versions, le système gérant automatiquement l'historique des documents. Il permet de plus la création automatique des documents à partir des informations existant dans le référentiel, diminuant ainsi drastiquement le temps de production des documents.
Grâce aux modèles et au suivi des versions, l'utilisateur se concentre sur son métier (dessinateur, architecte, opérateur de saisie,...).